AUDITORIUM E SALE DIDATTICHE

Modalità e procedura di prenotazione per l’utilizzo delle seguenti aule:

  • Auditorium, Direzione Sanitaria, Ortopedia, Chirurgia, Riabilitazione dell’Ospedale “Versilia”
  • Aule della Formazione presso il presidio distrettuale “Tabarracci” di Viareggio

Le sale suindicate sono utilizzabili per incontri, convegni, formazione, conferenze etc., subordinatamente alle esigenze prioritarie della Direzione Aziendale, dal personale interno e da soggetti esterni.

La richiesta dovrà essere inviata, tramite posta elettronica, al seguente indirizzo mail: s.pardini@usl12.toscana.it

Sono richieste le seguenti informazioni:

  • Generalità, qualifica, indirizzo completo e recapito telefonico del richiedente
  • Soggetto interessato, recapito telefonico, partita IVA o Codice Fiscale per l’eventuale emissione di fattura
  • Data e orario di utilizzo
  • Oggetto dell’incontro (titolo completo), specifìcazione della tipologia dell’incontro, convegno, lezione, conferenza etc.
  • Dotazioni strumentali richieste (computer, proiettore, lavagna luminosa, microfoni, etc.)
  • Eventuale supporto tecnico da parte di operatore
  • Numero dei partecipanti.

I soggetti esterni, previo contatto con l’ufficio contabile aziendale e versamento anticipato a favore dell’Azienda USL n. 12 di Viareggio, possono utilizzare le sale aziendali alle seguenti condizioni:

Auditorium
€ 500,00 per giornata, compreso supporto operatore ed uso attrezzatura audiovisiva;
€ 400,00 per giornata compreso uso ed attrezzatura audiovisiva senza supporto operatore;
€ 250,00 per mezza giornata o porzioni orarie, compreso supporto operatore e uso attrezzatura audiovisiva;
€ 200,00 per mezza giornata o porzioni orarie senza supporto operatore.

Sale interne Ospedale “Versilia” e Aule Formazione Tabarracci


€ 350,00 per giornata compreso uso attrezzatura audiovisiva;
€ 150,00 per mezza giornata o frazioni orarie, compreso uso attrezzatura audiovisiva.

Eventuali danni causati all’uso delle attrezzature audiovisive saranno posti a carico degli utilizzatori. A tale riguardo le Ditte o soggetti richiedenti dovranno effettuare apposito deposito cauzionale di € 100,00 da versare unitamente alle sopra indicate tariffe.

Il deposito sarà restituito al termine dell’evento previa verifica da parte di un nostro operatore. Per iniziative che abbiano durata superiore a 3 giorni consecutivi, verrà praticato uno sconto del l0%. I casi particolari verranno valutati dalla Direzione Aziendale.La Direzione Aziendale si riserva di praticare particolari condizioni alle Associazioni del volontariato Sanitario e Socio Sanitario.

A richiesta verrà inviata fattura quietanzata. Per motivi logistici non sono fruibili sale per gruppi di lavoro. Per eventuali pause caffè o pranzo sono disponibili, previo accordi specifici, il Bar e il Self – Service dell’Ospedale “Versilia”, ubicati sullo stesso piano.

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